Die ProPotsdam GmbH ist das größte Wohnungsunternehmen der Landeshauptstadt Potsdam und führender Dienstleister in den Bereichen Stadtsanierung, Stadtentwicklung, Wohnungsbau und Wohnfürsorge. Mit einem Bestand von über 17.000 Mietwohnungen ist sie gleichzeitig der größte Wohnungsanbieter auf dem Potsdamer Wohnungsmarkt.
Die ProPotsdam vereinigt unter ihrem Dach 11 Tochtergesellschaften. Neben der Verwaltung und Bewirtschaftung des großen Immobilienbestandes besorgt sie die Geschäfte des Entwicklungsträgers Bornstedter Feld und des Sanierungsträgers Potsdam, betreibt im Auftrag der Landeshauptstadt den Volkspark Potsdam, den Neuen Lustgarten und die Biosphäre Potsdam, befasst sich im Auftrag der Landeshauptstadt mit der Entwicklung des Areals auf dem Kasernengelände Krampnitz sowie der Entwicklung des Luftschiffhafens mit seinem Sportpark und dem Olympiastützpunkt.
Die ProPotsdam GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n)
Sekretär/in – Vollzeit
Ihre Aufgaben sind:
- eigenverantwortliche Organisation von Terminen und Veranstaltungen sowie deren inhaltliche Vor- und Nachbereitung einschließlich Protokollierung/Dokumentation und UmsetzungskontrolleUnterstützung des Berei
- chsleiters Finanzen und des Abteilungsleiters Betriebswirtschaft bei der Erfüllung ihrer strategischen und operativen Aufgaben bei der ProPotsdam GmbH und deren Tochtergesellschaften
- Unterstützung des Bereichsleiters Finanzen und des Abteilungsleiters Betriebswirtschaft bei der Vorbereitung von Entscheidungen sowie deren Dokumentation und der Umsetzungskontrolle
- Entlastung des Bereichsleiters Finanzen und des Abteilungsleiters Betriebswirtschaft bei organisatorischen Tätigkeiten
- Erstellung von Brief- und Dokumentationsvorlagen sowie Vorbereitung von Präsentationen
- stilsichere Führung von anspruchsvoller Korrespondenz zu sensiblen Themen
- Unterstützung der Kommunikation mit wichtigen Geschäftspartnern
- sonstige vergleichbare Aufgaben sowie
- Sonderaufgaben nach Vorgabe
Berufliche Voraussetzungen:
- erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare AusbildungErfahrung in der Kommunikation mit Geschäftspartnern
- sichere Beherrschung der MS-Office-Anwendungen
Was Sie bei uns erwartet!
Im Unternehmensverbund ProPotsdam erwarten Sie viele interessante und abwechslungsreiche Aufgaben sowie ein großes, sympathisches Team in einem modernen und familienfreundlichen Arbeitsumfeld. Die ProPotsdam zählt zu den besten Arbeitgebern der Hauptstadtregion Berlin-Brandenburg und ist im Rahmen des Wettbewerbs Great Place to Work® „Beste Arbeitgeber in Berlin-Brandenburg 2017“ ausgezeichnet worden. Werden auch Sie ein Teil der ProPotsdam-Mannschaft! Wir freuen uns darauf, zusammen mit Ihnen die vielfältigsten Aufgaben für unsere Landeshauptstadt Potsdam anzugehen und umzusetzen.
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie uns bitte bis zum 22. April 2018 Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (tabellarischer Lebenslauf, Zeugnisse sowie Angaben zum Gehaltswunsch und Eintrittstermin) per E-Mail an personal@propotsdam.de.
Beitrag vom: 13. April 2018