Die Verbraucherzentrale Brandenburg e.V. ist die wichtigste Interessenvertretung der Brandenburger Verbraucher gegenüber Wirtschaft und Politik. Sie bietet Verbraucherberatung, -information und -bildung auf hohem Niveau. Ihre Themen reichen von Markt und Recht, Reise und Freizeit, Finanzen, Versicherungen, Lebensmittel und Ernährung über Medien und Telefon bis zu Energie, Bauen und Wohnen. Zudem berät sie zu deutsch-polnischem Verbraucherrecht. Darüber hinaus mahnt die Verbraucherzentrale Brandenburg Unternehmen ab, die zu Ungunsten von Verbrauchern gegen geltendes Recht verstoßen und klärt die Öffentlichkeit über Verbraucherrechte, Abzockmaschen und Spartipps auf.
Wir suchen am Standort Potsdam schnellstmöglich eine/n
Sachbearbeiter/in Verwaltung
(20 Wochenstunden, zunächst befristet auf zwei Jahre, eine Verlängerung wird angestrebt)
Zu Ihren Aufgaben und Verantwortlichkeiten gehören:
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs (Rechnungseingangsbuch, Online-Banking, Mahnwesen, Belegablage)
- Bearbeitung von Personalangelegenheiten, u.a. Aktualisierung der Daten im Personalmanagement-Programm,
- Überwachung Krankengeldzahlung, Auswertung von Urlaubsanträgen sowie Arbeitszeitnachweisen, Unfallmeldungen an Berufsgenossenschaft
- Unterstützung bei der Reisekostenabrechnung nach Bundesreisekostengesetz
- Budgetverantwortung für Kfz sowie Bewirtschaftung
- Bearbeitung von Mietangelegenheiten
- Sicherheits- und Brandschutzbeauftragte/r
- Mitwirkung bei der Vergabe bzw. der Einholung und Prüfung von Preisvergleichen
- Unterstützung bei der Erstellung von Verwendungsnachweisen und bei der Vorbereitung von Prüfungen durch
- Zuwendungsgeber, Wirtschaftsprüfer, RV, VBG
Sie bringen folgende berufliche Qualifikationen, Kenntnisse und Erfahrungen mit:
- kaufmännischer Abschluss im Buchhaltungs- und/oder Personalbereich
- Berufspraxis in der Büroorganisation, Budgetverwaltung, Reisekostenabrechnung
- Erfahrungen im Projektcontrolling, idealerweise in Projekten mit öffentlichen Zuwendungsgebern
- Kenntnisse gängiger IT bzw. Standardprogramme in diesem Kontext
Darüber hinaus verfügen Sie über folgende Kompetenzen und Eigenschaften:
- gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
- kostenbewusstes Denken
- sehr gute Organisations- und Koordinierungsfähigkeiten
- Teamgeist, Kontaktfreude und Belastbarkeit
Wir bieten Ihnen:
- eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit
- interessante Weiterbildungsmöglichkeiten
- einen Arbeitsplatz in zentral gelegenen Räumlichkeiten direkt am Hauptbahnhof Potsdam
- Vergütung der Stelle nach TV-L bis EG 8
Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung ausschließlich online (max. 5 MB, in einer einzigen PDF-Datei) unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins bis zum 6. Mai 2018 unter dem Betreff Sachbearbeitung Verwaltung an bewerbung@vzb.de. Bei inhaltlichen Fragen wenden Sie sich an Frau Angelika Weiße; Tel. (0331) 298 71 21.
Beitrag vom: 8. Mai 2018